Send mail as dapat diartikan “Mengirim email sebagai…”, atau bisa juga didefinisikan: menggunakan gmail untuk mengirimkan email atas nama alamat email lain. Secara teknis, mengubah alamat ‘from’ pada header email dengan alamat email yang lain. Hal ini dilakukan untuk memudahkan mereka yang memiliki banyak alamat email *seperti saya, entah apa tujuannya punya email account lebih dari satu…*.
Account Settings
Bagaimana hal ini dapat dilakukan? Pertama, pastikan Anda sudah login ke account gmail Anda. Kemudian klik menu ‘Settings’ yang terdapat di kanan atas.
Settings Option
Setelah itu, akan tersaji menu untuk melakukan setting (pengaturan), pilih tab ‘Accounts’ yang terdapat tepat di sebelah kanan tab ‘General’.
Accounts Tab
Kemudian, akan terlihat halaman seperti pada gambar di bawah ini. Terlihat judul dari fitur ini dengan jelas, jika masih kurang jelas Anda bisa meng-klik link ‘Learn more’ yang akan mengantarkan Anda ke halaman ‘Gmail help’.
Add another email address
Pada gambar, di bagian bawah terdapat pilihan “When I receive a message sent to one of my Addresses” yang secara default memilih pilihan yang kedua, yaitu “Always reply from my default address”. Maksudnya, menentukan kemana email balasan ditujukan, apakah ke alamat gmail ataupun ke alamat lain yang Anda tentukan. Jika Anda menginginkan email balasan ditujukan ke alamat email lain yang Anda tentukan, maka pilihlah opsi pertama, “Reply from the same address the message was sent to”.
Klik link “Add another email address” untuk menentukan alamat yang Anda pilih. Akan muncul jendela pop-up seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Isikan nama Anda dan alamat email yang Anda pilih. Pada gambar tersebut saya memilih alamat email “info@harrymahardhika.com”. Anda dapat menggunakan alamat email dari Yahoo!, Hotmail bahkan dari alamat gmail yang lainnya asalkan Anda pastikan bahwa email yang Anda pilih valid.
Tentukan alamat email lain yang Anda pilih
Tahap selanjutnya, gmail akan melakukan verifikasi untuk memastikan bahwa alamat email yang Anda pilih adalah benar-benar milik Anda. Inilah alasan mengapa Anda harus memastikan bahwa email yang Anda pilih adalah valid. Klik tombol “Send Verification” untuk mengirimkan verifikasi ke alamat email yang telah Anda pilih. Ingat, jangan tutup dulu window ini, karena nantinya akan digunakan untuk melakukan verifikasi.
Send verification
Verification
Login ke alamat email yang Anda pilih untuk melakukan verifikasi. Di dalam inbox Anda akan terdapat email verifikasi dari Gmail Team dengan Subject “Gmail Confirmation – Send Mail as *alamat email yang Anda pilih*“. Pada gambar terlihat bahwa subject sesuai dengan alamat email yang telah saya pilih sebelumnya yaitu “info@harrymahardhika.com”.
Verification mail
Di dalam email tersebut terdapat 2 cara untuk melakukan verifikasi:
- Dengan memasukkan kode yang tercantum di dalam email tersebut; atau
- Dengan mengklik link yang terdapat di dalam email tersebut.
Verification
Bagi saya pribadi, yang namanya verifikasi itu akan lebih afdhol kalau menggunakan kode-kode *padahal lebih mudah menggunakan link, tinggal klik saja, selesai*. Oleh karena itu, saya memilih cara yang pertama yaitu dengan menggunakan kode konfirmasi yang tercantum dalam email tersebut. Bagaimana jika ingin menggunakan link yang terdapat di dalam email tersebut? Tentu boleh, hasilnya juga sama.
Karena saya memilih menggunakan kode konfirmasi, maka saya lanjutkan ke tahap verifikasi berikutnya. Copy kode konfirmasi tersebut, kemudian buka pop-up window dari gmail tadi, paste kode konfirmasi ke dalam field yang sudah disediakan dan klik tombol “Verify”. Dengan demikian proses verifikasi telah berhasil dilakukan dan fitur ini sudah bisa digunakan.
Confirm code
How to use it?
Lalu bagaimana cara menggunakannya? Mudah saja, lakukan compose seperti biasa. Pada field ‘From’ terdapat pilihan yang disajikan dalam bentuk dropdown. Anda tinggal pilih saja, alamat email mana yang ingin Anda gunakan.
From: Drop down option
Thoughts
Terkadang saya sering merasa ribet dan repot kalo harus login ke webmail …@harrymahardhika.com, oleh karena itu saya menggunakan fitur ini. Mengapa? Supaya lebih mudah dan terintegrasi dalam membuka email, apalagi kalau alamat email yang harus dibuka lebih dari 2 bahkan 3, bahkan lebih banyak lagi alamat email.